Excel人事办公管理必备50招省时技

2015-12-04作者:张雯燕,编辑:bookask 书问

本文讲述Excel在“社保费用公司负担表”中的运用。


社保费用公司负担表

公司要帮助政府单位代扣所得税以及养老、医保费,尤其养老、医保费除了员工要负担外,公司也要负责相当比例。因此,在实际支付的薪资外,公司对员工还有许多潜在的费用需要支付。本范例就针对社保费衍生出公司负担的部分加以计算分析。




范例步骤:

(1)社会保险费是由养老保险费和医疗保险费率组合而成的,一般公司和员工共同负担(注:本例中的费率仅用于举例演算公式)。除此之外,公司还要负担失业保险、生育保险和工伤保险等,本范例则以4.6%作为假设费率计算。请打开范例文件“50. 社保公司负担表(1).xlsx”,切换到“养老级距表”工作表,选择C2 单元格,输入社保费雇主负担金额公式“=ROUND($A2* 医疗费率*公司负担率,0)+ROUND($A2*失业保险费率* 公司负担率,0)”。



(2)选择D2单元格, 输入工伤保险雇主负担金额公式“=ROUND($A2* 工伤保险费率,0)”。


(3)最后在F2 单元格中,输入退休金公司强制提拨金额的公式“=$E2* 退休金提拨率”,最后将以上3 个公式复制到下方单元格,则完成养老级距表。



(4)接下来切换到“社保公司负担表”工作表, 选择D3单元格,输入医保投保金额公式“=INDEX( 医保费级距,MATCH($C3, 医保费级距,1)+1)”。顺便分别在G3和J3单元格输入工伤及退休金投保金额公式“=INDEX( 养老费级距,MATCH($C3, 养老费级距,1)+1)”以及“=INDEX(退休金级距,MATCH($C3, 退休金级距,1)+1)”。如果不是特别高或特别低的薪资级距,原则上医保、工伤和退休金,三者的投保薪资应该会相同。



(5)接着选择E3单元格, 输入医保公司负担金额公式“=VLOOKUP($D3, 医保负担表,6,0)”。完成后在F3单元格输入医保费用小计公式“=E3”。



(6)选择H3单元格, 输入工伤保险公司负担金额公式“=VLOOKUP($G3, 养老负担金额表,3,0)”。完成后继续在I3单元格输入失业金额公式“=VLOOKUP($G3, 养老负担金额表,4,0)”。


(7)选择K3 单元格,输入强制提拨退休金公式“=VLOOKUP($J3, 退休金负担表,2,0)”。



(8)选择L3 单元格,输入社保费用小计公式“=H3+I3+K3”。所有公式都输入完毕后,选择D3:L3 单元格,将公式复制到下方单元格。


(9)最后选择整列C、D、G和J共4列,选择“开始/单元格/格式/可见性/隐藏和取消隐藏/隐藏列”命令即可。


本书汇集了8大行政系统,内容包括:行政事务、总务管理、备用金管理、人事资料、出勤管理、人事考核、业绩统计、薪酬管理,精选50个实用的Excel表格,内容符合人力资源、行政、事务管理等商务必学的实用专题,有效提升工作效率,展现用户的职场价值。


本书的每个单元均为实用的真实范例,但是在顺序和内容安排上仍然保持由浅入深、循序渐进的方式。读者可以按照顺序当作工具书来学习所有Excel功能,也可以针对感兴趣的范例主题单独学习,不用担心范例不连贯的情况。

内容来源:书问

作者张雯燕
出版清华大学出版社
定价69元
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