起薪3千和3万的大学生之间,差别就在这27个小技巧!

2016-11-02作者:[美]凯瑟琳·鲍尔 , 希拉里·克尔 编辑:联动书匠


成功第一步 | 先知道这27件能提高生活质量的事儿

 


为什么总有人效率比你高?为什么总有人比你时间更充裕?为什么你总是匆匆忙忙?归根结底,还是你太懒了。懒到即使有很多别人总结出来的技巧,都不愿意去尝试。

 

请你拿出5分钟时间。读一读这篇文章,顺便给眼前的自己,拉个清单,画几个圈圈,再打几个叉叉…好不好Mua?

 

这27个小技巧既是初入职场必知的逆袭密码,也是每个想学习和生活安排得更合理的大学生的必备小姿势。这些都是我们很有信心的技巧和秘诀,相信我们,这些技巧绝对可以帮到你。



Part 1 做好规划

 

1. 永远不要按停闹钟


你不该按停闹钟的原因很简单:赖床会刺激你的肾上腺素,让你在一天刚开始的几个小时头昏眼花。而且,说实话,多睡5~10 分钟不会有什么不同,所以你还不如在闹钟响的那一刻就起床。

 

2. 每天制定计划清单


确保完成每件事的关键很简单,就是每天早上制定一个计划清单。它会帮助你规划好一整天——最艰难的任务放在前面,多花点精力攻克,这会使你管理好时间,更有效率地进步。

 

3. 使用有组织的APP


当你忙完一大堆烦琐的工作,突然意识到需要在最后一刻买个蛋糕或给你在纽约的朋友送一束花时,创建一个你可以随时使用的商家列表,就显得非常重要。我们将所在城市里个人最喜欢的酒商、花匠、干洗店、烘焙店和其他店面整理成电子文档,储存在Evernote中——这是一种管理软件,可以在你的手机、私人电脑和工作电脑里同步笔记或者各种清单。

 

4. 把日历用起来!


我们根据日历预先安排所有的职责、活动和义务。这包括生活中的每一件事:从洗衣日和生日——提前两个星期设置提醒闹铃,以便我们可以有时间购买礼物(包括快递时间,因为我们99% 都必定会从网上购物)到一年两次的体检与理发。

 

5. 总是做好备份


不管是将一只新的、额外的睫毛膏藏在你浴室的橱柜里,还是将另外一份重要的演说副本保存在硬盘上,如果你把将会用到的东西及时备份,就总是会做到准备充足。

 

6. 坚持预约


不管是吃饭还是参加某项活动,提前预约绝对是个很大的窍门,因为在最后期限取消预订比开始预订简单得多。

 

7. 周日提前准备一周的食物


如果你想省钱或者做出更健康的食物搭配,在家做饭是个很好的选择。为了确保能坚持计划,首先周日你得花一点时间计划出这周的菜单,然后购买食材并且尽可能多地准备好。

 

8. 预订早餐会议而不是午餐会议


虽然我们都喜欢午餐,但我们不喜欢午餐会议,因为真的效率很低。一个午餐会议,很容易让我们失去两个小时的宝贵工作时间,因此早餐会议更好。除了缩短时间,你也不会打断一天中的工作流程,而且还可以产生不一样的工作效率,听起来很疯狂吧。

 

9. 创建出行清单


如果你经常出差,那就创建一个你喜欢穿的服装清单。这样一来,当你被临时通知出差,需要快速打包时,就能准确知道你该把什么扔进行李箱(这对假期出行也同样行得通)。


 

Part 2 提高质量

 

10. 记录并保存你最喜欢的搭配


找一个会记录你最喜欢造型的朋友花一个下午试穿衣服,或者你每次发现自己喜欢的搭配时,就对着镜子自拍一次。把它们保存在你的手机文件里,当你穿衣服时,就会有自己的搭配穿衣档案系统进行参照。

 

11. 外包乏味的任务


无论是干洗、购买生活必需品、洗车、打扫房子、插花、安排派对、买礼物、包装礼物、遛狗或其他事,总会有款应用程序或APP 能处理这些你不想亲自做的日常任务。你最讨厌做什么家务?如果你做道数学题,可能就会发现你的时间比花在这些服务上面更有价值。

 

12. 关闭电子产品,保证高质量睡眠


至少在睡前1 小时关闭所有电子类产品——电脑、手机和电视,帮助你平静下来并进入睡眠。当你有类似失眠这样的睡眠问题时,适

当做些练习是很重要的。

 

13. 准备一套适合每个场合的衣服


即席事件——不管是临时决定的一场面试、鸡尾酒派对,或午后电影……经常会导致穿着恐慌。与其为该穿什么而紧张或是因为难以抉择而迟到,不如准备至少一套用于工作、时尚场合以及周末休闲活动的服装。

 

14. 持之以恒地锻炼


锻炼,毫无疑问对身体健康有益,但事实上,坚持这么做更有益于身心健康。就像睡前刷牙一样,锻炼应该是你主动去做的事,并且成为你日常生活中的一个硬件,这是必不可少的。

 

15. 做只有你才能做的事情


这对一个追求效率的老板来说很重要,但也适用于每个人。虽然这很容易让人陷入乏味的任务中,但是请先问问是不是真的只有你本人才能完成这个事情——如果不是,委派他人去做。

 

16. 马上点开!


不管我们收到多少电邮和短信,我们办公室都很着迷于“马上点开”的魔力,因为这能够帮助我们把生活安排得更有组织,更有成效。虽然这很难做到,但一般而言,阅读后并能马上回复这样的办事效率确实很让人惊讶。

 

17. 每周花一天时间专注于重要的事而不是紧急的事


在日常工作中,你很容易就会优先处理所有紧急的事,但是在领导公司和使自己的职业生涯更上一层楼这方面,你需要回顾并思考全局,这也正是我们建议每周腾出时间去做重要的事的原因。

 

18. 保持新鲜


当你感觉状态不佳时,最好的办法为自己保鲜——为你的脸保湿、用遮瑕膏掩盖你的黑眼圈、用睫毛膏来打造完美眼妆……


 

Part 3 保持状态

 

19. 每周都有所期待


每个人都需要有所期待,不管是你喜欢的舞蹈课,在朋友家吃晚餐,还是急需一次按摩。请确保你每周的日历上都有想做的业余活动,这不但会提高你的情绪,同时也是让自己活得更好的行为之一。

 

20. 十分钟内穿着打扮好


想要完成这一目标其实很简单,你可以提前一天准备好第二天要穿的衣服,穿提前准备好的服装,不确定穿什么衣服时,可以穿连衣裙。

 

21. 最讨厌的事情优先完成


当你遇到自己讨厌的任务或项目时,很容易犯拖延症,不妨先处理掉它们,那么你剩下的日子自然会顺利很多。研究表明,意志力就像肌肉,会因为“压力”这类事情的压迫而逐渐削弱,这意味着你越拖延,就越难完成那些你讨厌的事情。

 

22. 时刻准备着


生活总是难以预测,总会发生一些令人惊讶的事,应对这些“惊喜”,我们需要做充足的准备,你准备好了一切,或准备好了大部分事情,这就够了。

 

23. 提前一天结束假期


没有比从一个放松的度假之旅中回到家里更糟糕的事情了,这只会让你疯狂地意识到你还有很多琐事要在第二天上班之前搞定。这也是我们在这中间安排“失落的一天”的原因。通过预订行程,你可以有个重拾工作状态的缓冲期,这也可以使你的日常生活回到正轨,并提前为新的一周作准备,这总是好的!

 

24. 把钥匙放在同一个地方


这适用于任何出门时你需要带上的东西——太阳眼镜、包包、手机……如果你总是把东西放在同一个地方——比如门后的碗里面,那么任何情况下,你都不用浪费时间满屋子去找钥匙。

 

25. 用手袋转移生活必需品


每个人都会换手提包,然后猛然想起自己把某些重要的东西遗漏在之前那个包里面,我们都知道这是个麻烦。让这些麻烦事变简单的方法就是:把所有必需品都放在一个单独的、小的、易转移的内胆包里,这样一来,你就不用担心换包时会遗忘生活必需品。

 

26. 准备一个“应急工具包”


造型师是最有准备的人,他们工作时,总有个装满所需时尚单品的工具包。受他们的启发,我们现在在办公室里放一个迷你应用包,存放应急的东西,这样一来,即使午餐时把沙拉酱洒在裙子上,也能马上补救。

 

27. 使用运输安全局预检测和全球报关让出差更容易


如果你经常出差,那么强烈建议你花一些时间去申请通过运输安全局(TSA)预检测和全球报关加快安全审查。尽管这两个程序需要进行面试,但比起你花在等待长长的海关和安检线上的时间,花在申请过程上的时间简直少太多了。

 

当你掌握了这27个小技巧之后,以后再面临各种各样的「诱惑」,就可以很坚定地进行选择了。


这才是你实现目标的第一步。


本文选自《职场小白脱菜手册》


内容来源:书问

作者[美]凯瑟琳·鲍尔 , 希拉里·克尔
出版江苏凤凰文艺出版社
定价38元
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