在办公室外思考:如何在中午以前完成“一天的工作”?

2017-02-13作者:[加]扬 (Young,S.)编辑:茹鑫

你本应以工作成果来衡量工作量,而如今,你又回到了以时间衡量工作量的错误模式中。完成了自己清单上的所有目标时,我便会告诉自己,今天是成功的一天。如果在中午之前就完成了一天的目标,我便会在心里为自己的高效率庆祝一番。


如果你将中午就完成一天的工作视为一种偷懒的标志,那么你的工作方法就是失败的。出现轻易完成目标的情况后,你应该做的是提高下一个列表的难度。尤其当你应设有一些具有挑战性的目标时,你更应该如此。


然而,正如我前面所说的,往往创造性较高的工作,产出极限也出现得较早。因而有时,中午之前就完成了一天的工作便意味着你当天的产出能力已经达到了极限(尤其当你习惯早起时)。假如,你想完成更多的任务,那么试着在一天中将创造性较高的工作和创造性较低的工作结合起来。但是,万万不可因为提前完成目标而盲目添加任务,因为,这样便相当于惩罚自己。



调整每日目标


8小时工作制有一个明显的优点,即规律的作息。这种工作制下,你始终保持着朝九晚五的工作作息。相比之下,你若是采用每周/每日目标制,在时间管理上就有可能陷入混乱。如果计划得不得当,你有可能上午10点就早早地完成了一天的工作任务,你也可能为了完成一项棘手的项目而工作到晚上10点。


然而,当你真正开始采用我的工作体系之后,你会发现这种工作时间的波动并不会一直持续下去。渐渐地,你将能够预测完成清单上一些任务所需的时间,从而量定规律的工作时间。


有两种方法可以帮助你调整每周/每日目标法的工作时间。具体使用哪种方法则取决于实际情况。如果你对一天的工作量有明确的目标,并且决定不再额外增加任务,那么,我将要介绍的第一种方法便可以派上用场。比如,你签约了一个长期客户,除此之外没有其他的事务,并且你暂时也没有野心勃勃的涨薪计划,那么,这第一种方法正适合你。此外,倘若你是一名大学生,明确地知道所要完成的作业或者学习任务,你也可以尝试第一种方法。


固定工作量下的调整方式


采用这种方法,你只需估算出你每天需要保持怎样的产出水平可以完成你的工作目标。比如,你是名作家,需要保持每天1000字的产出量,才能实现总的创作目标。那么,现在你需要做的就是在设定每天的任务量时,参照1000字的标准。无论你何时完成这1000字,早上10点还是晚上10点完成,只要你采用了这种方法,都将获得优于其他方法的效果。



为了最大限度提高产量而调整每日目标


事实上,大部分人的工作任务不是固定量的,而是永无止境的。我创业时便发现,总有新的任务在等着我:开启新的项目,撰写一篇新文章,签约新客户或者其他新的任务。而作为学生,如果我想提高成绩或者深入了解手中的项目,就一定能发现许多需要继续努力的方面。因此,这就犹如你在跑步机上跑步,一旦设定了高目标,就必须跟上速度,不断超越,不能止步于某一个阶段。


在这种情况下,你的目标就是每天朝着自己的产量极限而奋斗。因此,你在每日目标列表上给自己设定任务总量应该等同于你的产出极限。如果任务过多,你就会难以集中注意力,缺乏动力,你完成清单上所有任务的概率也随之下降。如果任务过少,你就会早早地完成任务,然后无所事事,没有用尽全力,自然也无法取得理想的成果。


我调整目标时的规则便是,如果当天无法完成清单上的大部分任务,就意味着我当日设定的目标过多了。在理想的状态下,无论花费多长时间,你也应该在当天完成清单上的任务。然而,现实情况却是,你终会选择放弃当天的目标。好比盘里的食物装过了量,最后只会吃得很勉强。


如果你遇到了无法完成目标的情况,就尝试将自己的目标清单变得更加精简吧。选出那些最为重要的任务,然后将精力完全集中于这些任务上。与其被15项任务压得喘不过气而最终一无所获,还不如专心致志地完成5项重要的任务。


另一种情况是,当你发现完成列表中的目标似乎于你而言太过简单,那么这时,你就该考虑加大工作量。以我为例,如果我下午就完成了一天的目标,但仍然感到精力充沛,那么我便会试着增加明日的工作量。


内容来源:书问

作者[加]扬 (Young,S.)
出版机械工业出版社
定价25元
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