如何判断您所在企业的全面预算管理水平?

2017-03-29作者:邹志英编辑:谢爽

最近,听到了“小鸟”公司总裁办小A君和人力资源部小B君的一段对话:


小A君:“咱们领导刚看完邹老师的《玩转全面预算魔方》一书,随后赞到全面预算可是个好东东,不仅可以提升企业经营的效率和效能,还可以促进企业战略目标的落地,他打算撸起袖子,让我们一步到位在全集团推行全面预算呢。”


小B君:“全面预算在咱们公司推行究竟是一步到位,还是循序渐进啊?”


很多企业为了急于求成,实施全面预算管理时拔苗助长、一步到位,结果导致实施过程中劳民伤财、费时费力费钱,企业内部怨声载道。


构建全面预算管理体系究竟应该一步到位,还是循序渐进,取决于企业现有的预算管理水平,我将其分为5个阶段:起步阶段、初建阶段、稳固阶段、提升阶段、领先阶段,如图1所示。


图1 全面预算管理成熟度演化发展的模型


在我服务的众多企业中,竟然用超过六成的管理者迫切期待全面预算管理体系一步到位地快速构建起来。那么,究竟能否一步到位地构建全面预算管理体系呢?根据我个人在GE、德国默克药业等国外著名企业和国内多家知名企业实施全面预算管理的经验,以及对近50余家企业进行的全面预算管理咨询工作的体会,全面预算管理的体系构建一定是一个循序渐进的过程。


针对企业全面预算管理体系不同发展阶段的特点,业内总结了一个成熟度演化发展的参照模型,如图1所示,该模型把全面预算管理水平分为五个阶段:


阶段I:为起步阶段,此阶段的分值为1~2分;


阶段II:为初建阶段,此阶段的分值为2~4分;


阶段III:为稳固阶段,此阶段的分值为4~6分;


阶段IV:为提升阶段,此阶段的分值为6~8分;


阶段V:为领先阶段,此阶段的分值为8~10分。


我为不同阶段打了分,这样可以帮助企业更好地了解自身实际的预算管理水平。每一阶段历时长短,取决于企业管理变革的能力和决心,以及企业现有的预算管理基础,阶段间不可跳跃、只可循序。这是演化的客观规律。


当企业实施全面预算管理时,一定要客观分析、准确把握所处的内外部环境,寻找切入点,明权实施目的,搞清楚需要解决哪些问题;以往哪些做法可以保留;哪些领域缺失需要增加;哪些领域对实施全面预算管理会造成不利影响,应该如何去除和改善。这种思考方式会对成功实施全面预算起到积极作用。


全面预算实施的每个阶段都有着显著的特征,体现在:(1)业务财务的衔接性;(2)战略计划预算的整合性;(3)流程规则的标准化;(4)系统的自动化与集成性等方面。


“罗马非一日建成”。每个企业所处的行业和规模不同,企业会有不同的组织结构,不同的管理诉求,不同的业务类型和不同的管理基础、管理模式。全面预算管理的实施切忌“拿来主义”。首先要冷静分析企业的管理现状和管理需求,然后才能设定当前合理的阶段性目标,并通过规划明确今后的改进方向,持续、渐进地构建完善的全面预算管理体系。


全面预算管理实操经验之:思想正确,执行到位,预算才能有效!


内容来源:书问

作者邹志英
出版机械工业出版社
定价69元
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