时间难以管理的四大原因

2017-06-08作者:李斯克, 简倍祥编辑:茹鑫

蜀道难,难于上青天,我们需要找到登天之路。


时间管理难,我们要找到原因,并找到克服的方法。


很多上班族都知道时间管理的重要性,甚至也买过很多相关的书籍来学习。但是往往是看书时心潮澎湃,过了两天一切又回归原状,重新回到盲目努力的状态中。为什么改善时间管理的方法会如此困难?为什么学习了很多的方法似乎都不见效?


不能高效管理时间的原因大致有以下四个。


原因1:不存在最佳的时间管理


方法总是因人而异的,适合别人的方法不见得就适合你,因为每个人的生活习惯以及其他的因素各不相同。如果强行学习不适合自己的方法,就会变成东施效颦、邯郸学步,最终只能无效收场。


规划时间实际上就是规划人生,正如我们无法找到“适合所有人的最佳生活方式”一样,时间管理也没有“适合所有人的最佳法则”。因此,在时间管理上,没有一种方法能够适合所有的人,我们不能期望可以现学现用,并迅速提高效率。


这个问题,就跟减肥塑身一样,两者几乎别无二致。


世界上之所以充斥着各式各样的减肥方法,正是因为并没有“任何人都适用” 的方法。因为每个人发胖的原因不尽相同,饮食习惯、生活习惯也不一样。如果不从大量的方法中筛选适合自己的方法,就很难有什么效果。


时间管理方法也一样,方法很多,不能通篇照抄,只能博取众家之长,根据自身特点量身选择适合自己的方法。抓住时间管理的原则本质,乃是克服此问题的关键所在。


减肥也有基本原则,就是“尽量使消耗的热量大于摄取的热量”。同样,时间管理也有它的基本原则:无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。



原因2:时间管理的效果很难快速显现


为什么时间不容易管理,第二个理由就是效果很难快速显现。


大家都希望有一种时间管理方法可以“药到病除”,能让自己快速地走上轻松应对所有工作的康庄大道。但是,在选择了一个方法却长时间体验不到效果后,却往往很难坚持并养成习惯,结果只能半途而废。


事实上,我们一般很难在短期内体验到时间管理的效果。


如果你学习了时间管理,哪怕节省了只有几十秒钟的时间,又或者能够让你更加愉快地面对繁重的工作,这已经显现出了效果,当你坚持下去,从一个月、一年来看,就会有很大的改善了。


以天为单位来看每天所作的改善,的确只有几分钟的变化。但是,正是这种细微的、孜孜不倦地持续改善,才是时间管理的良方。


原因3:动机不足


相信大家都有这样的经历吧:长假来临,突然有大把的时间可以自由支配,于是便雄心勃勃地希望在假期里面可以把所有想做的事情都做一遍。于是满怀期待地规定好要什么时候起床,什么时候健身等,可是常常一天也坚持不下去。你的计划是不是最终也变成这样了?转眼间假期过去,结果怎样?几乎都没实践过吧?


为什么会产生这样的结果,理由很简单:不执行计划暂时不会有什么损失。制订好的计划不执行没什么坏处,坚持执行制订好的计划,也没有显著的好处。也就是说没好处的行动当然谁也不想坚持。但是时间管理“到底有多少好处”是很难测定的。


因此,当行动不能带来效果,就会缺乏成就感,导致没有继续坚持下去的动机。动机不足,再好的事情也难坚持下去。


原因4:旧习惯难以改变


习惯的养成一定是经过长期不断重复某一动作留下的结果。也就是说,你所希望改变的习惯,恰好就是你在过去不断重复的动作,这显然并不容易。但是,要学会新的时间管理方法,你首先要做的,就是停止过去习惯的动作。比如盲目的加班,随遇而安地安排自己的时间等。


如果你内心真的期待有巨大的转机,就必须彻底改变现状。开发有利于养成习惯的方法,并坚持到初见成效,要知道不做任何改变是无法管理好时间的。时间管理的方法不仅仅是买一个记事本那么简单就能搞定的,也不能光靠读几本牛人的著作就期望能马上领悟。


如果下决心进行改变,就必须结合自己的实际情况进行实践。如果不愿改变现状,一切时间管理的方法将都是“别人的方法”,永远都与你无关。


内容来源:书问

作者李斯克、简倍祥
出版清华大学出版社
定价39元
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