清单 | 史上最全PPT使用手册【别忘收藏!!!】

2017-06-19作者:蔡振原, 著编辑:清华大学出版社

PPT,究竟掌握到什么程度才算是大神级别?


先把下面这些学会了吧!



基础处理 


01

撤销步数设定


做PPT的时候,一不小心做错了,然后后退,后退,再后退,最后就会后退不了。


这时你只需要选择文件——选项——高级即可设置成功。


最大撤销次数是150次,如果你要是想再撤回之前按住Ctrl+Y,搞定。


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02

编辑下载文件


下载文件时,遇到需要启用编辑每次都要启动太麻烦了,其实只需这样设置,以后你下载的文件就不会出现无法编辑的情况了。


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03

模板需要配合母版使用


一般下载了模板,有时需要换一下背景,有时需要换一下LOGO,但辛苦半天怎么也换不了。可以用它试试,幻灯片母版。


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要想换LOGO和文字,直接进入幻灯片母版即可搞定。



做完了还能退出。



04

PPT也有图层


日常,做PPT有动画效果或者播放音频、有图片叠加的情况,可以用图层功能来排序。


怎么找到图层呢?



05

电脑死机找到未保存的PPT文件


这里面有一个时间设置,建议把时间改小点,如果一旦死机最起码可以找到最近保存的文件。


还可以去自动恢复文件位置,找到文件双击打开即可。


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06

PPT文件的封面图设定


有没有这样的经历,明明封面图已经放进去了,为啥保存的还是白色的封面呢?


看到了吧,只需要勾选第四步的保存预览图片即可。


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图片处理 


01

规则裁剪图片


人在职场飘,难免遇到处女座领导,这时在给他们看的PPT中保持图片形状或尺寸的统一就显得十分重要了。


在PPT中插入一张图片,点击【格式】-【裁剪】,选择【裁剪为形状】,可将图片裁剪为任意形状;选择【纵横比】,可快速修改图片比例:



这个技巧用得比较多的地方,就是快速将图片变成方形、圆形:



或者快速将比例修改为16:9以及4:3,以便作为PPT背景:



02

压缩图片


对于我们这种PPT技师来说,一个PPT有几百M大小是很常见的事情,一般我们可以通过压缩PPT中的图片来减少PPT的大小。


插入图片后,点击【格式】-【压缩图片】,压缩至“96ppi”为最小,“220ppi”为最大;为保证投影质量,一般选择压缩至“150ppi”即可。



03

提取PPT中所有图片


有时我们会需要保存PPT中的图片,但是当图片多的时候,用“另存为”的方法一张张保存图片就会非常浪费时间。


一键提取PPT中所有图片的方法,很简单。


a、修改PPT文件的后缀名 “.pptx” 或 “.ppt” 为 “.rar”;



b、右击该rar文件-【解压】,你会得到四个文件夹;



c、打开文件夹“ppt”-“media”,你会看到PPT里所有的图片:





04

快速插入多图


快速插入多图,是指快速在每一页PPT中分别插入一张图片,这个技巧一般可用于制作电子相册:



点击“插入”-“相册”-“文件/磁盘”-选择多张图片-“插入”-在“相册中的图片”的方框里打勾-“创建”:



05

提高图片质量


做的PPT项目方案,图片质量不能模糊。更改默认输出设置,就能解决。



有这样一句话:选中此选项将实现最高多个图片质量,但可能会导致文件非常的大。如果未选择此选项,则会将图片取样缩小到最低保存指定的每英寸像素。


意思就是勾选了,图片质量高,保存文件大;不勾选,质量底,有可能很模糊,但保存文件小。


同时根据自己的需求还可以改变ppi,ppi越高,图片质量越高反之越低。


模板网站 


01

微软Office官方在线模板网站

www.officeplus.cn


OfficePLUS,微软Office官方出品,免费为我们提供各类精品的PPT模板、高清图片、以及Word简历和Excel图表。


Office既然作为微软自家孩子,自然有特殊福利。假如你的软件为Office 365,那么在新建PPT的时候,直接搜索关键词,比如"报告",是可以直接搜索到 OfficePLUS 上的模板的。



02

PPTSTORE

www.pptstore.net


汇聚了国内众多PPT模板设计师高手,比如总销售额破百万的@Simon阿文就在上面。该网站虽然免费的PPT模板不多,但多欣赏借鉴优秀的PPT模板,也有助于提高自己的PPT能力及审美。



03

演界网

www.yanj.cn


在线PPT模板交易平台,网站上的设计师们也会分享免费的PPT模板、PPT教程等,而且质量都不错。



04

51PPT模板

www.51pptmoban.com


网站的站长向每个PPT作品的原作者去申请过授权,并整理发布分享PPT模板、PPT教程、PPT素材,且都是免费的哦。



05

稻壳儿

www.docer.com


WPS旗下的PPT模板在线交易平台,上面也有许多免费的高质量PPT模板,可以上去淘。



06

优品PPT

www.ypppt.com


网站干净简洁,分享大量免费的PPT模板,包括图表、图片、教程等各类PPT资源。



07

graphicriver

graphicriver.net


国外最大的PPT模板网站,想要紧跟世界潮流,绝对不能错过这个网站!该网站在国内可以直接访问,非常方便。



多管齐下,明日PPT之王就是你!


图源:网络

编辑:祁蕊


内容来源:书问

作者蔡振原, 著
出版清华大学出版社
定价59.8元
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