优秀办公室人需具备的三个习惯

2017-08-09作者:像玉的石头, 著编辑:书问阅读

前不久,某上级单位办公室负责人到石头单位开讲座,传授自己做好办公室工作的若干经验。这位领导早年在公社当通信员,后来到县里、省里,再到现在的单位,一步一步走到如今的位置上,经历相当励志。因工作关系,石头跑去凑了个人数。

本以为是夸夸其谈的表面文章,没想到领导敞开了心扉,倾囊相授,一连讲了多个人生感悟,其中又突出强调了办公室工作需具备的三个习惯,真正是经验之谈、肺腑之言,让石头受益良多,在这里将领导讲话的精华稍作总结,跟大家分享。


1.优势源于自动自发


作为农民的孩子,这位领导是怎么不断完成从基层乡镇到上级单位,从边缘岗位到核心位置的擢升的?


他说,根本原因在于自动自发的工作习惯。领导当年在公社担任通信员,每天有三件事雷打不动。第一件是无论春夏秋冬,除去出差,每天5点左右必定早起打扫庭院,然后看书;第二件事,每天都要为公社办公室里的每个人倒垃圾;第三件事就是在冬天领导出差返回前一天必定烧火,帮所有办公室看煤火,保证办公室内的温暖。


这位领导说,这三件事从没有人要求他做,都是他自发自觉去做的,他就这么做了好几年,一直坚持到他离开公社。


他觉得,这些事都极其微小,但是这些小善为他积累了人望,增加了领导和同事对他的信任。


有一年,公社分配了一个正式转干名额,公社领导毫不犹豫地选择了他,这样这位领导才得以获得正式的身份,才有了后边的这些调动、发展。


这说明,凡事一定要主动承担,现在所做的种种事情都是在为未来打基础,勤奋造就天才,拼搏诞生优势。


2. 记日记,勤写作


办公室领导下面的话让石头十分震惊,他说自己工作26 年来坚持写日记,一天不落。哪怕实在忙,每天也要写十几个字。这么多年下来,日记都写满了十几个笔记本。


写日记有啥好处?领导说,首先当然是可以锻炼写作能力,因为只要持续不断地写,文字水平一定能够得到提升。他把一些看到的好东西也记在日记里,记得东西多了,写的时候才能文思泉涌,写东西的时候很多素材就自己弹出来了。


其次,写日记也是“一日三省吾身”的一个好法子。一天下来,自己有什么做的好的,犯了什么错误,怎样做更好,别人有什么值得学的,有什么需要警惕的,都可以记下来,时间长了就大有长进。


这让石头想起以前读过的一本书,《李鹏回忆录》,读此书时最大的感受是震惊。李鹏总理在回忆录里把五十年前在水电站工作时如何维修发电机的步骤都写得一清二楚,当时就觉得没有日记李鹏总理很难记得这么清楚。后来一查,果然,李鹏总理出的11本书几乎都是以他的日记为素材,重新进行编辑整理,分类出书。有人回忆:“李鹏有一个特点,就是坚持记日记,如果今天太晚了没时间写,过一两天也要补上。他是个很勤奋的人。”


小伙伴们还不抓紧记起来?


3. 乐于、善于交朋友


这位领导还说,一个人能否成功,关键看他和谁在一起。认识朋友的多少和层次决定了事业发展的走向和生存环境的好坏。


他自己交朋友一直注意几个原则:


看重品格。通过观察别人如何对待自己的父母、老师、恩人就可以看出人的品格,从而决定要不要交往。


建立信息库。尽量详细地记录朋友的各种信息,比如生日啦、籍贯啦,利用这些信息在小事上打动别人。


主动出击。主动展示自己的才华,给别人留下好印象,使得自己也有更多机遇。


当好听众。抓取别人话语之中最精华的信息,以人为师,使自己更快成长,尤其是年轻人要多交一些忘年交,谦虚为怀,这样能够使自己在人生路上少走一些弯路。


满足对方。关注别人的需要,满足别人的利益,先予后取,多聊别人的伟大,每天都有学习的机会和动力。


最后,办公室领导用一句话总结:任何人都不能靠,寄希望于搞人身依附、大树底下好乘凉或许能逞一时之快,却不一定安全,终究不是长久之策,只有凭自己的拼搏、进取、奋斗,才能真正让人生之树根基长青、枝繁叶茂。


石头深以为然。


内容来源:书问

作者像玉的石头
出版清华大学出版社
定价59元
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