几案精严见性情,精简你的办公桌

2017-11-09作者:苏小可, 主编编辑:茹鑫

鲁迅先生曾经说过:“几案精严见性情。”


某个公司有位才女名叫高红,她的办公桌就像她的才华一样“横溢”。书本、资料、文具、茶杯,甚至还有花生、瓜子都乱摆在办公桌上。因为桌子空间有限,她还把脚下的过道也发展成了自己的领地,可怜了坐在隔壁的同事,每天都要像个兔子似的踮着脚尖进进出出,那些吃了一半的零食还招来了苍蝇和蟑螂,弄得整个办公室脏兮兮的,严重影响了同事们的心情。保洁员好心帮她收拾,她反而埋怨人家:“你整理完了,我倒找不到东西了。”


同事们明里暗里都提醒她要注意一下个人卫生,领导还专门找她谈过话,希望她改掉这个毛病。不过即便这样也没什么效果,高红的毛病不但没省改正,反而愈演愈烈。她的行为在很大程度上影响了公司的形象,常常遭到客户投诉,可是她却不以为然,依然我行我素,以致最终丢掉了饭碗。


北京大学心理学系的教授分析:不喜欢收拾办公桌,与一个人长久以来的生活习惯、本身的个性张扬及心里滋生的惰性都有关系。如果你把自己的办公环境弄得很邋遢,那么别人一定会认为你做事同样也会丟三落四、不负责任。不管你实际上是不是这样,你的上司和老板都很难会重用你,也不会把重要的工作交给你这样一个邋遢员工,那么你的才能将没有任何机会得到展现。所以,不要以为办公桌是你的“一亩三分自留地”,想怎么弄就怎么弄,其他人无权过问,精明的老板只要向你的办公桌瞟一眼,便对你的个性一目了然。


此外,一张凌乱的积满灰尘的办公桌,还会使人们的思维凌乱,产生烦躁的情绪,影响工作效率。



(1) 清理办公桌上新送来的信函文件,使之变得更有条理。


如果你没有条理,不能迅速地处理没完没了的杂事,那用不了多久,你就会重新陷入泥潭出不来。不妨拿出几个装信封的盒子,分别写上“杂志”“宣传品”“日常事务”“优先事务”等标记。按先后一一放置,不要为区分它们而浪费太多的时间。如果有介于两者之间的,那就放进较次要的盒子。而那些如果三天内不加处理就会导致灾难性后果的东西,自然要放进“优先事务”中了。


(2) 把“优先事务”的盒子拿过来,一件件地处理。


不要从中挑选,只要一件件按照顺序去做,事物完成之后就可以轻松了,千万不要急躁了事。


(3) 把积压的文件分好类,处理完“优先事务”后,你就可以为本周的剩余时间制订一份详细的计划了。


这样做会改变你的心理状态,从而促使你有时问紧迫感,充分利用自己的时间,去进行以后各阶段的工作。但别忘了坚持一个原则:永远别让你的办公桌再度杂乱。


(4) 清理完了积压的工作,你就必须计划好日常的工作流程,使它不会又在你的面前堆积起来。


你可以在处理完日常事务、信件后,迅速地浏览一些宣传单,以便从中获得一些很棒的点子。如果这个时候你可以不用从邮件堆下面把文件抽出来,那么你就已经掌握了精简办公桌的方法了。


职场心理点评:身为职业女性,每天我们有整整8个小时的时间在办公室里度过,仅仅把自己收拾的漂漂亮亮的是不够的,还应该将办公桌收拾的妥妥帖帖。那样你在工作时就能够保持愉快的心情和较高的工作效率,更重要的是,你还能给老板留下好印象,增加自己的晋升机会。


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内容来源:书问

作者苏小可
出版清华大学出版社
定价36元
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